一般企业找一款建筑工程行业软件进行管理要么是找朋友推荐,要么是从网上自己寻找,朋友推荐的当然是信赖度相对较高,但是自己从网上找的话,需要去试用,既浪费时间有时候还没有找到适合自己工程相关管理的软件系统。
在选择工程项目管理系统的时候,由于很多中小型企业来说,成本和资源都是有限的。而在选择时急于选择一款工程项目系统来对建筑施工进行管理,因此很多企业或团队都忽略了自己需求。虽然在软件市场当中有些软件是免费的,但是如果不能满足自身企业的需求那么对企业或团队来说都是无用的。针对企业在选择工程项目管理软件出现的这些情况,那么我们接下来总结一下选择好用的工程项目管理软件的特征,这样方便企业或团队在选择的时候可以做一个参考。那么好用的工程项目管理系统具备哪些特征呢?
1、自定义程度:自定义通俗的意思就是可以根据系统管理员可以根据自己的意思去设置。软件的自定义程度很高,这个对很多买不起高度定制开发软件的中小型企业来说简直就是福音,找到一款可以自定义的工程项目管理软件,等于拥有了自己的技术工具。
比如泛普软件的工程项目管理系统,提供智能开发平台功能,其中主要可以对企业内部所需设计表单、流程、门户、以及对报表等设计。可根据建筑工程的业务实际所需来对各个需求进行实现,在这样的功能当中可以建立自己管理需求的应用。所以对于建筑工程企业或者团队来说在挑选软件时可以考虑泛普软件类似自定义程度高的软件,这样可以节约很多时间成本。
2、功能适配度:如果不是定制开发的项目管理软件,那么软件厂商所提供的每款软件功能都会有不同的侧重点。比如泛普软件所提供的建筑工程项目管理系统当中包含了工程全过程管理的功能,但是每个企业的管理重点不一样,那么对其中一个管理功能的要求就不一样。因此建筑工程企业或团队在选择一款管理软件时,应该看清每款软件的功能,比如它的功能点是哪些,哪些功能是工程项目管理内容可以放在上面使用的,哪些功能是之前工程项目管理中没有尝试过但是很有发展必要的。
所以在寻找管理软件的过程也是一个接触更多信息的过程,是需要认真的分析这些管理软件的信息,这样才可以帮助企业带来更多的可能。
3、操作难易程度:一款软件再好用如果大家不会用也是枉然。有些企业或团队没有专业的技术人员,员工的知识水平有限,在接受新的管理工具时可能会有些问题。所以在选择一款工程项目管理软件时,一定要考虑到员工对系统操作的难易程度。
如泛普软件的建筑工程项目管理系统以使用的群体出发,所设计的软件操作难易度都是比较简单的,能够很快帮助用户上手。同时产品的服务人员也会帮助建筑工程企业或团队熟悉操作,就可以节约很多适用管理软件的时间,能够帮助企业在管理方面争取到更高的效率,实现企业或团队的最优化。
4、专业化程度:大家买东西都会有一个经验就是,专业的比综合的要好。举个例子,如果买手机的话,大家肯定会选择那些做手机出生的专业厂商,比如小米这种做手机起家的厂商,但是买电视或者其他产品的话,选小米的可能性不是很大,虽然小米也会生产这些,但是总会去挑那些专业厂家生产的产品。所以,在选择管理软件的话,要看那种专业的。
比如泛普软件的建筑工程项目管理系统则就是专业根据建筑工程行业开发的一款管理软件,当中无论是对工程项目的业务管理或者需要企业内部流程办公管理功能,都可以进行选择。
5、客户案例:这个其实和品牌影响力有点相像,为什么大家都想去买品牌产品,其中主要的原因有:一是质量有保证,二是大家普遍认可。
在没有选取工程项目管理软件经验的前提下,可以考虑那些有拥有客户案例的产品,那些软件的客户案例就是你的参考标准之一,从客户案例中,你可以了解到的是哪些行业在使用这些软件,他们都是用这个产品在做什么,进而帮助分析自己企业或团队的需求,参考产品可用的价值。
6、售后服务质量:这一点很重要,没有售后服务的产品不是一个好产品。至于如何判断售后的服务质量,一个是可以根据产品的客户案例来推测,还有一个就是去试用产品,感受试用结果。比如可以通过泛普软件的在线试用来体验工程项目管理系统产品的功能。
7、界面设置:有的时候选择产品时,过多地关注了产品的实用性而忽略了外观设置。同样的产品,好看又好用才是关键,这个好看对于工程项目管理软件来说,其实就是界面设置是否美观,每个功能点的按钮是否简单、设置合理。
现在很多建筑工程企业和团队的业务都需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,由于非常庞大和复杂传统的人工管理方式做起来比较困难或者存在一些弊端,要想协调好各部门成员间的项目管理,就需要利用一些好用的项目管理软件。以上就是针对在如何选择比较好用的工程项目管理系统所给出的相应特征,如有建筑工程企业或团队不知如何选择好用的项目管理系统,那么可参照以上的内容。
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