工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
泛普根据所处角度不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、施工、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕”安全、质量、工期、投资、决算”控制目标,在项目集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、结算管理、决算管理等方面所做的各项工作。
项目工程管理涉及人员、资料、材料、资金等多方面的内容,任何一个环节把控出现问题都会影响很大,如果没有及时调整好,将会有很多的损失。随着信息时代的发展,计算机及其应用技术与互联网的相互结合正以高科技特有的服务价值改变着传统行业的存在方式和发展模式。通过软件系统进行项目管理是发展的必然趋势,是市场经济发展的必然结果,也是适应国际国内市场竞争的必然选择。
那么,市面上有那么多的项目管理系统软件,到底该如何选择适合自己的呢?
建议从几个方面进行对比,比如,操作简单,操作越简单使用起来出错的可能性就越小,对项目日后的持续发展有决定性作用;还有就是系统的专业性看是否能够支撑整个工程项目的把控;最后还有一点就是售后服务,如果花钱买了系统以后,后续服务没跟上,那么这样的企业也不值得选择!
下面详细分析企业选择项目管理软件应该注意的问题,帮助企业快速甄选合适的项目管理软件厂商。
1、软件以项目实施管理为核心任务
项目管理贯穿项目实施的整个生命周期,一般涉及到项目立项、实施、资源、成本、风险、进度、可交付成果等,各个阶段需要的功能均不一样,因此,企业在甄选项目管理软件之前,需要明确自身的需求,才能找到合适、恰当的管理系统。
2、供应商需有完整的部署体系和专业的知识能力
当项目管理软件所需的功能和方向明确之后,对筛选出来的供应商还需要考量其是否有完整的部署体系和专业的知识能力,这是对企业上线系统时能力和经验的支持,以提高企业上线项目管理系统的成功率。
3、数据精确并能实时共享透明
项目执行周期长,管理涉及项目执行人员、项目经理以及决策层,项目经理和决策层都需要及时、精确的项目数据以支持后续项目实施的调整和进行,因此,项目管理系统的数据必须是能够即时、精确、快速、可跨部门、跨区域传递的,能够达到数据互通共享,才能实现项目运营管理的最大化,提升项目管理的能力。
4、数据整理分析能力强
数据分析可以给未来的项目做参考,而准确的项目数据分析能力,可以给项目决策提供科学的依据,还可以根据数据总结整理项目实施过程中可能遇到或者潜在的风险问题,及时作出应对之策。
5、供应商综合实力强,有良好的售后服务能力
最后,供应商的综合实力要强,售后服务要跟上,因为项目管理软件是IT技术支持管理的信息化系统,使用过程中遇到一些问题是难以避免的,这时,售后服务就显得尤为重要。并且,项目管理系统也会随着IT技术的发展继续完善和成熟,因此,系统最好支持后续二次开发,以能满足企业后期发展使用。
泛普项目管理软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀只是以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
上线泛普项目管理系统,可以同时管理多个项目,并且系统是“一个设计一个系统”的设计架构,连通CRM客户管理、O2O平台、HR人力管理、采购与供应商管理等功能,各个模块均成熟,可根据企业的使用需求通过装配式的方式集合到统一的平台中使用,帮助企业实现一站式管理企业全部运营,提高企业管理效益。
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