信息时代的项目管理将极大的改善项目的运作方式,泛普认为,如何做好培训管理具体表现在以下几个方面:
1、组织间的沟通
在网络时代,每一个项目都可以会议与协作工具中受益,它能使分散的项目团队成员通过电子形式实时地参与会议。在项目组成员较分散时,项目团队关于商业和技术管理方面的大量文档资料将随时可供查阅,既方便快捷,而且储存费用也不高,解决了项目组经常碰面所带来的不便。在信息时代,项目可以从各种各样的群件应用程序中进行选择,以达到这些要求。
2、企业范围的项目管理工具
在信息时代,给市场创造产品或提供服务的项目团队需要提高估算项目开发所需要的资源和时间的能力。传统模式下的项目估算工具往往得出的估计缺乏准确性和可靠性,而以此为基础来分配项目团队成员的估计量,最终将会给项目带来巨大的损失。
在信息时代,管理者可以使用以知识为基础的估算工具,这种估算工具以项目管理信息系统结合使用。以知识为基础的估算工具是利用可靠的内部或外部知识,编制一个详细的任务层次计划,包括项目大小,复杂程度,分类,语言和其他属性等的工具。
如果项目团队领导者运用以知识为基础的估算工具来改进估算能力,他们将会得到一下的益处:
(1)比人工计算项目总估算所需要的时间要少的多。
(2)编制的计划更准确,从而项目被取消的可能性较少。
(3)在市场中能取得更好的业绩。因为:整个开发时间缩短,提高了最终用户或客户的满意度,由于有足够的资源进行产品测试,是产品的质量得到了提高,由于提高了软件的可靠性和纠错能力,从而使提供维护或保修服务所需要的成本也减少了。
项目管理者并不一定必须是决策理论方面的专家,人们也不应以为只有专家级的项目管理者才能使项目环境风险分析更科学,通过分析工具中所使用的模拟技术,项目领导者可以对项目风险事件做更清楚的说明。另外项目领导者可以根据对整个项目的影响,把单个风险因素进行等级划分,并确定哪些风险因素对项目的利润,完成日期,等有最大的影响。
项目管理已不再只是公司信息系统部门的活动了,而是每个项目人员都参与的活动。为了适应从各个项目专家出搜集项目进展状况以及完成情况的信息的需要,越来越多的台式电脑中安装了项目管理信息系统软件,并和整个企业的商务系统相连。这使得项目团队可以再多用户环境中集中地管理多个项目。
在21世纪,只有少数技术专家使用这些工具来管理高科技项目的情况将越来越少,企业中会有越来越多的项目专家使用这些工具。这个趋势要求项目团队清楚地认识这些系统给组织带来的利益,以及购买和维护这些系统的成本。
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