《泛普电力工程项目管理系统》是以科学发展观为指导,以国家产业政策为导向,紧紧围绕 “发展是第一要务,投资和项目是第一抓手”的理念,按照统筹兼顾、突出重点的原则,整合全市项目资源,建立完善项目储备和管理机制,加强对项目建设的跟踪服务,充分发挥好项目库在开展投融资、招商引资和争取上级支持中的重要作用,推动经济结构的优化升级,促进全市经济与各项社会事业的持续健康快速发展。
该系统利用计算机信息化手段,在统一的信息平台上搭建系统。实现对全市不同地区、不同行业市级重点建设项目信息的实时、动态管理,完成对市级重点项目的进度跟踪、项目情况查询、项目数据与指标分析、统计功能,同时将市政府、市重点项目建设领导小组办公室的通知、公告等信息进行及时、准确的发布。并通过设定身份权限、各级领导和部门能及时的获取市级重点项目的相关信息,查阅分析项目进展情况和存在问题,并视需要可对某个重点建设项目进行批示和指导。
一、系统宗旨
利用计算机信息技术,通过管理对象、业务部、施工部、采购部、计财处等各职能部门参与,整合管理信息资源,提高项目管理水平和管理效率。
二、项目管理内容
以项目管理为主线,跟踪项目实施过程,通过售前、售中和售后三个阶段来实现管理,并在系统中记录项目实施过程中的业务数据和实施费用情况,为项目管理、领导决策提供依据。
业务数据主要包括以下几个方面:
商机信息、招投标、项目评估、签定的合同、物资采购、项目施工、验收、收付款、售后服务等。
三、项目管理功能
(一)售前管理
1、招投标管理
标书管理,投标管理(含商务标、技术标)
2、项目评估
业务类型、项目商务模式、项目效益评估测算、生成项目编号
3、事务管理
会谈记录、会议纪要、工作日志、营销费用登记
4、合同管理
客户合同:合同总价、付款方式、付款进度、竣工期限
上游合同:合同总价、付款方式、付款进度、实施期限
下游合同:合同总价、付款方式、付款进度、实施期限
(二)售中管理
1、采购管理
供应商管理,产品管理,物料状态跟踪、供货通知单
2、工程管理
开工报告、开工计划、材料进出库、工作日报、质量检查、通知整改单、安全通知、变更管理、项目进度监控
3、资金管理
财务收支跟踪管理及效业评估
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