在工程项目施工过程中,由于多方面情况的变更,经常出现工程量变化、施工进度变化、以及发包方与承包方在执行合同中的争执等问题。这些问题最终都要通过签证和洽商进行解决,但往往有些洽商结果只有到了结算时才能确认,这样不仅会严重影响到工程进度,而且会造成承包方在结算时非常被动。
一、施工工程公司如何降低管理费用?通过加强现场签证管理,有效控制变更洽商
1. 加强现场签证管理,有效控制变更洽商
发包方应建立工程洽商签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的权限分工及相应职责,确保洽商签证的客观性、必要性、可行性和科学性,最大限度地减少签证事项。尤其是在当前建筑市场竞争激烈,承包方为了中标往往不顾客观规律恶意压价,甚至承诺“赔本”争揽工程的情况下,如果没有严格的签证审批程序很难避免产生施工过程中的纠纷。
2. 严格控制工程款的支付
作为施工企业应严格依照合同及计量情况对款项进行审批,当甲方要求使用现金支付款项时,作为施工企业的财务部门一定要坚持使用转帐支票或通过网银支付的方式进行付款,尽量避免直接提取大额现金以防被处罚。对于每一笔款项的支付,必须要有现场管理人员及项目经理的签字,同时还要有预算人员的签字,只有这样才能保证款项支付的准确性和及时性。
3. 建立健全内部控制制度
通过制定各种内部控制制度来规范企业员工的行为,并对关键环节进行重点控制。例如:明确项目经理的职责权限;建立材料验收与领用制度;建立成本核算制度并按规定做好成本核算,以便及时发现问题并采取措施加以控制;建立财务收支审批制度;建立财务岗位责任制度等等。
二、施工工程公司如何降低人工成本
1. 精简项目部人员机构设置
项目部人员机构设置应做到因事设岗而不要因人设岗,尽量避免重复设岗。同时项目部人员要具备一专多能,尽量安排一专多能的技术工人一个岗位。当然这样在某一特定阶段也会造成人员不足或分配不均现象的出现。因此说合理的人员配置是实现效益最大化的重要保证,也是推动项目部不断前进的动力源泉。
2. 提高劳动生产率
提高劳动生产率是降低人工成本的最有效途径。要提高劳动生产率首先应通过加强培训提高员工的技术水平及综合素质;其次通过经济手段奖勤罚懒提高劳动积极性;再次通过合理的劳动组合使各工序之间有机结合以提高劳动生产率;最后通过激励机制推行合理的工资及奖罚制度等措施。
三、施工工程公司如何让甲方给我们尽快付款
1. 做好合同管理
工程项目的管理核心就是对甲乙双方的合同管理。对合同要严格执行合同中有关工期、质量等方面的约定;按合同约定及时编制竣工验收资料、结算资料和结算报告;同时要建立完整的合同台帐以备查用。另外要建立索赔制度,对于甲方原因造成的窝工、返工和材料损失等应及时办理索赔手续并向甲方书面提出索赔报告等。对于出现的变更洽商及增项单一定要经甲方及监理方确认盖章并加盖各自合同专用章后才能生效进行结算。
2. 完善工程款支付程序
为了解决甲方拖欠工程款问题,甲乙双方应订立工程款支付计划并形成书面协议。在协议中应明确支付时间、支付方式、支付金额以及甲方不能按期支付的违约责任等条款。甲乙双方通过加强相互间的沟通协商达成一致意见后作为以后工作的依据,从而避免不必要的纠纷。
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