企业级项目管理软件设计的功能说明

 　　一、企业线上泛普项目管理系统功能概要设计

　　1、项目沟通管理

　　项目沟通管理模块包括：业务文书管理、监理文书管理、承包人文书管理。

　　该模块区别与一般的OA系统，用于对日常活动的电子化管理，加快信息传递速度，提高工作效率，特点是：

　　灵活方便的表单定制工具，快速实现文书模板的定制;

　　功能全面、灵活快捷的先进可视化流程系统;

　　泛普全程监控机制实现对电子文书的申报、审批、下发各环节进行全程跟踪监控并记录痕迹，方便对每一个文书的流转过程进行查询

　　2、投资控制管理

　　引入工作结构分解(WBS)，针对项目的目标(费用、工期、质量)，把整个项目分解成易于操作和管理的工作单元，对于项目整体目标的实现至关重要。根据合同情况对工作结构进行分解，并把每项分项目工程与对应的工程量清单进行关联，为计量支付与计划进度做准备。

　　3、进度控制管理

　　通过计划编制提供组件可制定项目的整体计划，根据所制造的项目计划管理思想结合工程实际情况、快速编制好子段工程总体计划和阶段性工程计划;采用进度跟踪分析，随时采集到最新进度数据，通过数据的统计分析、及时评估项目前期工程进度存在问题，及时调整施工力量和方法，实现预期管理目标;根据进度度量数据分析：通过将以前或当前工程及各种典型工程的进度完成时间统计分析，建立项目各类时间定额库，为以后计划安排和预测提供强大的信息支持

　　4、质量安全管理

　　质量管理主要包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定、安全措施、安全检查、安全事故、事故伤亡、安全会议、安全培训等模块。

　　质量安全管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求。主要包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等模块。质量检测标准分为两类：工序检测和材料试件检测。系统按合同根据质量控制的要求将施工项目分解为若干个质量控制单元工程，每个单元有相应的施工类型(如砼工程)及部位、施工时间、负责人。根据施工规程规范，可将不同的施工类型分解为标准的施工工序，每道工序又有若干检测指标，每个指标都有国家标准和相应的项目工程中实际采用的设计标准值。系统记录每个单元工程的每道工序中需检测指标的每次检测值，并与标准对照，符合标准后才能进行下一道工序。对于材料及试件检测，系统根据不同的材料或试件类别定义一系列质量控制标准要求的检测指标，然后根据不同的规格型号维护相应的国家标准值和三峡实际采用的设计标准值。材料在用于施工前，试件在施工形成后，根据以上标准进行抽查。系统还可记录质量缺陷及事故情况包括原因、损失、责任人、处理措施及结果等。

　　此外，质量评定与验收的结果也在系统中记录以反映最终的施工质量结果，通过质量安全管理，业主和监理单位能够及时准确地获得项目信息，有效地控制项目质量和安全。

　　5、设计文档管理

　　设计管理对整个工程的设计工作进行管理。它包括整个工程设计的计划、预算和进度度量。它通过设计工作分解结构分解设计工作，每一个分解结构能够进一步分解为设计工作包，这些工作包用于监督进度。在每一个工作包中都指定一个包含里程碑代码的里程碑类，而每一个工作包是由文件图纸或类似的设计成果组成。这些文件图纸和设计成果都分配一套与工作包一样的里程碑集用以跟踪控制设计成果提交的进度。里程碑进度日期来源于招投标、采购、施工对设计成果的需求。这些设计成果提交的要求可形成设计合同中的提交成果项，进而纳入合同管理。预测和实际进度在里程碑层对每一个设计成果交付项进行记录，并汇总到工作包和分解结构层上以产生相应的统计报表。

　　6、 计量支付管理

　　导入工作结构分解(WBS)，通过计量数据与WBS挂接，实现台账管理，对每一个支付项目的总量控制，准确地反映出每个支付项目当前的支付、剩余工作量等情况，准确、及时地自动生成项目所需的计量支付报表，数据通过信息流实现上报和下发，提高了数据的时效。

　　7、 项目物资管理

　　泛普企业线上项目管理系统跟踪和控制从物资申请、采购、运输和仓储一直到调拨给承包商的全过程。所有物资需求、供应和调拨的数据都在本子系统之内。通过承包商或设计提出的物资需求计划结合物资仓储在途情况生成物资采购计划用以招投标或直接与供应商签定物资采购合同，同时定义责任人和进度表。根据相同到货地点和到货期(交货批次)建立催货项及状态，建立物资运输单，记录并预测发货、运输、到货时间，并与施工现场的需求时间相比较，采取相应催货行动和紧急调运措施。系统中的材料接收模块提供采购单中物资的库存信息。它同时提供物资到货和提交的信息。接收时依据合同进行逐项检查。物资异常报告说明了接收时的多、少和损毁物资等情况，并生成相应的物资数量。同时，物资异常报告还提供了违反合同条款的、缺说明文档以及对其他业务或进度有影响的状态的说明。在系统中记录这些异常，工程会计部门就可以对支付做出相应的调整。接下来是仓库将物资调拨给承包商、制造商或其他需要此类物资的部门，生成调拨报告，提供仓库物资进出情况的正式文件，追踪物资去向。工程物资总量可在任何时间依据对物资供应针对的施工合同、当前所在地、数量和状态来统计。物资所在地可分为工地仓库、出厂、在途或为承包商使用。据此，可与物资供应合同中的分项物资的供应总量比较，进行总量控制。总量统计处理流程是对整个工程范围内可获得的所有物资进行汇总。这样通过该处理过程对调拨给承包商的物资进行协调和优化调度。此外，根据物资供应合同中的分项物资的供应价与实际采购成本的差异，可计算物资价差，进而与成本控制模块相联系。

　　8、 项目合同管理

　　合同管理支持从招投标、合同签定、合同执行、合同支付、合同验收全过程的管理业务，包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚登录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和尾工等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)与概算代码相联系，可以随时跟踪比较合同成本与概预算情况。施工进度模块可以与计划与进度软件接口，人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记提供追踪承包商资源投入的手段，用以辅助进度控制和核实承包商申报的索赔申请。合同验收则可和质量管理模块建立联系，通过组成合同的单位、分部、分项及单元工程的验收评定情况确定合同级的验收等级和评定意见。

　　9、财务资金管理

　　通过理论研究和实际应用，实现了工程概算与合同、财务科目口径的统一的关联体系，充分体现了财务分析的特色，强化了工程概算对合同管理的指导作用，强大的分析报表齐全，方便从多角度进行数据分析。

　　10、 项目档案管理

　　存储工程项目中所需要的政策、制度、文档模板及专业的管理资料等等，并进行详细的分类管理，方便调阅和随时了解和查找项目前期相关报告和批文信息;

　　11、项目监察管理

　　用于监管管理单位对项目整体进行监督检查，全面掌握项目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况，把握关键环节，从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督，有效防控廉政风险并降低行政成本。