建筑设计办公系统的考勤、文档管理

 　　推荐使用泛普软件，我们公司办公就用的这个软件，不论是在考勤、文档、任务管理等方面都很好用

　　一、考勤管理

　　1.上下班打卡

　　提供多终端的上下班签到签退打卡，不过要获取到有效的考勤状态，建议可以重点以微信考勤、和app移动考勤为主，可直接获取打卡时的地理位置。

　　2.考勤轨迹

　　是否每天准时甚至准点上下班、外出多不多，也可以判断出一个人的工作状态和责任感;可以查阅到每位同事每个月的签到签退地理位置的变化，形成月的考勤轨迹。

　　3.出勤情况

　　直观的显示考勤数据，汇总了员工的出勤时间、出勤天数、迟到、早退、未签到、未签退等情况，方便用户快速了解企业员工的考勤结果。如果对考勤结果有异议，赶紧“申诉”解决。

　　4.规则设置

　　自定义设置考勤规则，多时段考勤、节假日工作日设置、考勤地点设置、定位外勤人员...满足不同的考勤场景，统计也更便捷。

　　二、文档管理

　　1.个人文档库

　　自动归档其他应用如任务协作反馈中附件文档到您的文档库，也可以另行分类建立属于自己的个人文件夹，多终端同步所有文件信息。

　　2.团队文档库

　　建立团队公共的文件库，快速让成员熟知以往的沉淀知识文档，如规章制度、业务表格模版、岗位工作注意事项等，建立团队统一的网盘。

　　3.下属文档

　　了解并可及时查阅团队每位下属成员的知识分享成果以及具体内容，及时给予文档协作的批注或指导，并可判断是否可推荐为团队内标准的模版文件。

　　4.文档分享

　　把文档快速分享给有需要的同事，充分发挥每一篇文档的有效价值;当你分享一篇文档的时候，或许你可以收获到99位同事分享过来的知识经验。

　　三、任务协作

　　1.任务协作

　　快速与团队同事协作，为了共同的任务及时交流、反馈、总结、和分享，记录每一件工作的点点滴滴过程。

　　2.分配任务

　　直接分配任务事项给下属员工或自己，并拟出任务的关键要点、到期日等三要素，并及时给予指导、关注和帮助。