泛普建筑工程项目管理系统实施规划主要包括哪些方案内容
1.1 项目管理组织结构
项目各方角色与责任需要明确的是,该系统是一个由用户、系统供应商、其他系统供应商、设备提供商等多方面共同组成的项目组实施。而这个项目组是由项目管理办公室领导。项目管理办公室是由用户和系统供应商的高层领导人组成,这样可以充分保证项目实施能被正确的指导和推动,可以迅速解决在实施过程中出现的不可预测的原则性问题。项目管理办公室中的用户成员有责任推动相关工作人员密切配合项目实施,对中心内部各部门所要达到的项目目标有清楚的定义,明确责、权、利关系,与项目组一起做好工作。
1.2 项目范围管理
项目管理范围包括本项目建设周期内各个阶段以及所有相关的建设单位、设备、软硬件、场地等内容,从软硬件采购、需求分析、系统设计、软件开发、系统集成、测试、验收、试运行、系统维护的全过程都包括在内,如项目启动、项目范围内容、项目范围变更等项,具体内容在项目实施前经详细讨论确定。
1.3 项目进度管理
针对本项目的进度管理从任务分解、时间进度安排到资源分配,每个阶段都有里程碑标志,每个阶段都须严格按照工期要求按时、保质完成,项目经理负责项目进度控制。
1.4 项目风险管理
通过对大量的风险事件进行分析,在本项目中下列事件出现的概率最大,影响也是最大的。如何使得将上述事件对项目造成的影响降低到最小,是项目风险管理的主要工作。首先需要预防上述事件的发生,其次当事件发生不可避免之后,应当采取必要的、事先准备好的措施进行工作,将风险对项目目标的影响降低到可以容忍的程度。
1.5 项目协调与合作计划
对项目实施中的沟通是项目完成的顺利与否的重要因素,所以在整个项目实施的过程中要有一套完善的沟通机制。
1.6 文档管理
文档必须真实地反映实际工程状态。文档的验收,不能是在项目验收时统一移交给用户单位,而应当根据项目实施的不同阶段,分批移交,在项目准备阶段就需要制定一个文档移交计划,在规定的时间里移交事先规定格式、内容的文档。
1.7 人员管理
人员的管理遵循几条原则:本项目中的参与人员在无特殊情况且未经用户同意不进行调换;系统保障期人员均安排参加此项目建设的主要技术人员;本项目的项目管理人员安排具有同类项目丰富项目管理经验的人员。
1.8 保密管理
考虑泛普系统的保密要求,公司承诺按照涉及国家秘密计算机系统要求进行系统建设的保密管理,并和用户签署保密协议,严格履行保密义务。
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