一、泛普建设工程合同管理的方法
1、合同交底
总监理工程师一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人,如合同管理工程师,向整个项目监理班子宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定;另一方面,要向参加项目实施的各方宣讲合同精神,落实合同责任与合同规定,使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容,并能熟练的掌握它。
2、合同跟踪
在施工现场,合同管理监理工程师将起着“漏洞工程师”的作用。他并不是寻求与其他各方面的对抗,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各个合同。
项目施工前寻找合同和计划中的漏洞,以防造成对工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作安全做的更完备。
及时地寻找和发现项目监理部在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证项目部在发出指令或决策时没有违反合同,不会因此产生索赔。
3、合同监督
给施工单位项目经理、项目部各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上予以帮助,解释合同,做工作指导,对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。 协助项目经理正确行使合同规定的各项权利,防止产生违约行为。 对工程项目的各个合同执行进行协调。
二、索赔管理
1、监理工程师在索赔管理中的主要任务:对导致索赔的原因有充分得预测和防范;参与索赔的处理过程,审核索赔报告,反驳承包单位不合理的索赔要求或索赔要求中不合理的部分,使索赔得到圆满解决。
2、监理部受理索赔的范围:
(1)因不可抗力,致使工程、材料或承包单位的其他财产遭到破坏或损坏而引起的更换和修复所发生的费用。
(2)有经验承包单位无法预见的不利自然条件造成施工费用增加。
(3)非承包单位原因引起的费用增加,包括:延迟提交设计图纸;
(4)未按施工合同约定和经批准的施工进度计划及时提供施场地而引起承包单位费用的增加;
4)监理工程师审查与评估的内容:
(1)费用索赔申请报告的程序、时限是否符合合同要求;
(2)费用索赔申请报告的格式和内容是否符合规定;
(3)费用索赔申请资料是否真实、期权、手续完备;
(4)申请索赔的合同依据、理由是否正确,充分;
(5)索赔金额的计算原则与方法是否合理、合法,计算结果是否正确。
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