建筑施工合同管理系统

  　　成都泛普施工项目管理平台基于国际最先进的项目管理知识体系，该款软件包含计划进度、合同管理、物资管理、成本管理、协同办公、资金管理、文档管理和招投标管理等多个子系统，是广大土建施工企业项目管理的完美解决方案。泛普软件的工程项目管理系统通过应用信息化的管理手段设计开发了一套完善的施工项目管理系统，其中主要对工程的投资、施工、设计等方面进行有效的管理。提高项目管理当中的工作效率，同时强化各施工单位以及企业管理层对于各个项目的范围、成本、材料、质量、安全等方面的管控，从而降低项目当中的风险，将项目从投标阶段一直到竣工结束归档各个部分全部连接材料，使管理者可以即时掌握项目的情况，并且能够随时整理发现问题，给出合理的解决方案，确保项目的成本、质量、安全问题。

　　行业价值：

　证件管理：

　　功能涵盖证件登记、证件资源台账、证件借出、证件归还、证件注册/增项/年检、培训管理、证件到期信息信息管理等

　　可以结合公司实际证件业务管理制度和流程自定义搭建“证件管理”模块，功能可以涵盖证件登记、证件资源台账、证件借出、证件归还、证件注册/增项/年检、培训管理、证件到期信息信息管理等

　　(1)建立集中的证件资源信息库，方便实时了解公司证件的资源利用情况，对各证件类型、证件数量及证件持有人信息及时掌握，实现统一管理;

　　(2)对证件资源的流动过程进行规范化管理，包括证件的借出、归还、注册/增项/年检等，方便了解每一个证件状态，证件所在项目、责任人等，以实现公司证件资源利用效益最大化;

　　(3)能够实时了解公司各证件的到期时间、继续教育培训时间，方便公司对证件培训进行集中化、规范化管理;

　　投标管理：

　　投标管理模块功能可以涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的申请、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。通过投标管理模块，使建筑公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目，帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等，并对它们进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。

　　(1)能够随时了解经营部工作情况、工作进展;

　　(2)能够随时了解在投项目基本概况、资质要求和我方投标的准备情况;

　　(3)能够随时了解经营部月度、季度、年度产生的投标商务费用成本支出情况;

　　(4)能够随时了解所有在投项目投标保证金占用情况及保证金的退回情况;

　　(5)规划化在投项目投标报价及清单明细审查工作;

　　(6)对标书购买、资质自审、项目勘察等投标过程进行相关记录

　　成本管理(合同管理 + 费用预算管理)：

　　可以借助工作流引擎将企业各项管理审批制度进行规范落地，强化执行力，通过流程智能化电子化自动流转，提高审批效率，减少人为因素或人情文化造成的经营风险，实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化。

　　(1)充分解决成本统计处理信息量庞大，手工统计报表数据又滞后、手工反追溯查询能力差的问题;

　　(2)帮助企业及时监控各项直接成本，项目实际成本容易超出目标成本和中标价

　　(3)在费用报销业务、合同款付款业务执行后，系统自动生成成本支出统计报表，可以为建筑企业详细展示每一个项目的已发生的成本支出情况(包括分包工程款支出、材料款支出、劳务费用支出、设备租赁费用支出、间接费用支出)、待发生的成本明细情况、汇总情况;

　　(4)帮助企业及时监控各项直接成本、间接成本(管理费用+运营费用)是否在预算控制范围内，生成目标预算与实际执行情况对比分析，帮助领导实时掌握项目利润动态;

　　合同管理：

　　实现合同的统一管理

　　可以结合建筑公司的合同管理需求自定义搭建适合企业应用的合同管理应用模块，涵盖与甲方的项目承包合同、劳务分包合同、材料采购合同、设备租赁合同的在线审批流转，合同台账自动生成方便查询;合同付款申请-审批(审批过程中可以与相应合同进行关联，自动带出合同数据、历史付款记录及付款数据，如累计已支付金额、累计已支付比例、还有多少没付等)，合同变更管理，财务票据管理等，能够实现按照公司架构体系、岗位权责体系进行智能化自动流转及相应权限控制，支持自定义查询，自动生成指定格式的合同执行统计分析报表方便领导查看，实现合同的统一管理，可控、可知。

　　费用预算管理：

　　实现预算的可控、可知、可预警

　　可以结合建筑公司的费用管理需求自定义搭建适合企业应用的费用预算管理应用模块，含公司日常行政办公管理费用、项目运营类费用支出的管理。涵盖费用科目类别设置、费用项目设置，年度/月度预算编制呈报审批、项目/行政办公费用申请、项目/行政办公费用报销、费用结转、预算计划执行统计分析报表等，与合同管理中合同付款进行数据管理，实现预算的可控、可知、可预警。

　　项目管理：

　　通过项目动态信息电子化管理，形成项目信息库，实现有效及时管控

　　通过信息化平台帮助建筑企业进行项目动态信息的电子化管理，形成项目信息库，解决跨地区多项目同时施工建设带来的海量数据信息分散的问题;并通过电子化手段实现各项目内部管理小组定责定岗、涵盖项目计划编制、项目进度汇报、施工现场形象进度图片上传、施工日志填报、项目进度信息台账，规范项目现场安全工作及质量巡检工作制度执行，解决施工建设过程施工日志实时上报、施工过程联络单、监理会议及报告、进度计划、工作周报等不能有效及时管控的问题。

　　资料管理：

　　通过项目动态信息电子化管理，形成项目信息库，实现有效及时管控

　　平台提供文档知识管理平台，支持树形无限级电子化文件库搭建，帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料，以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理。

　　(1)海量化档案库：实现电子档案和资料的海量化存贮;

　　(2)规范化业务流程：资料归档流程，实体资料的借阅与归还，应归还资料预期提醒;

　　(3)归档计划与归档核查：保证应归档资料不会缺失;

　　(4)方便快捷的检索与查询：档案和资料的在线检索和查询，档案目录的检索和查询，电子资料的在线下载;