施工进度编制软件的跟踪和进度优化

 　　一、利用进度编制软件对施工计划的调整

　　运用编制施工进度计划的软件，建立施工项目计划，可以预见施 工阶段存在问题。在施工开始施工之前的计划阶段，都可以利用进度编制软件进行编制施工进度计划，并进行论证所制定计划 的可行性。进度编制软件提供强大的视图功能，利用软件所提 供的“甘特图”和“网络图”，可以在视图上分析项目实施各阶段的施 工特点和难点，并对这些结果进行研究，并对计划进行调整，决策。

　　同时，利用项目管理软件，还可以对项目进度计划 根据实际情况进行的调整与优化。施工项目是一个周期很长的项目， 在这么长的时间内，有很多不可预计的事情发生，例如，兴盛名园基础 工程完工以后，主体工程马上就要开工，但有一些意外发生，由于施工 工程中使用商品混凝土，由于当时施工单位比较多，商品混凝土运送 不是很及时，致使有些施工部位出现停工等材料现象，致使工期延长。 如地下室第二施工段、第三施工段梁板混凝土浇筑工序等，由于出现 上述情况，是进度很难满足计划要求，利用进度编制项目管理软 件对进度计划进行调整与优化，压缩后面关键工作的工期，赶上计划 进度。可以最大程度地降低了各施工阶段可能出现的工期延误。实现 了对施工过程的动态管理。而现在很多施工现场当工期出现延误，一 般利用行政手段进行干预，这种干预很大程度上依靠的是经验或增加 投入，科学性不高，而不是动态管理，管理效率较低。利用进度编制项目管理软件后，依照管理软件的运行程序，形成了“计划一实 施一反馈一对比分析一修订计划一实施”的高效动态化管理。

　　二、利用进度编制软件进行项目跟踪和进度优化

　　1、利用进度编制软件进行项目跟踪

　　在项目实施的过程 中，任何一个项目组成员都可以以项目组成员身份登录。并且每个人 都可以查看自己的原有任务和新分配的任务。在登录的时候可以对 已完成的工作进行更新，并可以提交到项目经理处。对于新分配的任 务，项目组成员有权利接受或拒绝，但如果是拒绝任务，该任务要在 项目经理接受拒绝后才会从项目列表中删除。

　　施工过程中，项目经理要不时的查看项目的实际进度，如果对任 务完成情况感到不是特别满意，还可对项目进行必要的优化。

　　软件视图可以添加进度线，蓝色线条表示计划进度，黑色线条为 实际进度，在视图中添加了前锋线，从中可以很明显的看出施工的进 度是提前还是拖后。 通过进度跟踪，项目部在施工期间非常快速的获得实际进度信 息，通过和计划进度的比较，得到进度是提前还是拖后，分析产生偏 差的原因，调整原来的计划。与以往的传统的进度管理相比，在软件 的帮助下，项目部的每个部门都对变化快速的做出反应，迅速的做出 调整，对施工进度有很大的帮助。

　　2、利用关键路径和时差调整进度

　　任何一个项目都是由若干 个相关的任务构成，在各个任务之间存在各种相互联系和制约的关 系，在执行某些任务的时候，如果因故延误，就会影响其他任务的执 行，从而使整个项目不能按计划工期完成，在项目的所有任务中，这 种直接对工期有影响的任务就是关键任务。在进度编制软件 里，提供了 “计算多重关键路径”的功能。

　　项目部根据所显示的关键路径，很快的掌握施工过程中的关键 任务，落实到人，要求每一个管理者在施工过程中重点控制，防止延 误工期。

　　在了解项目的关键路线之后，作为管理者还需要清楚的知道项 目中各个任务的自由时差和总时差，自由时差指的是一项任务在不 影响后续任务最早开始的前提下所具有的机动时间，总时差是一项 任务在不影响总工期的情况下所具有的机动时间。进度编制也 具提供了时差视图。在甘特图中时差以细条的形式显示在任务的右 侧。时差值显示在甘特图条形的附近。

　　有了关键路径和时差，项目管理者可以很清楚的知道在整个项目中，哪些任务是重点控制的，哪些工作具有一定的机动时间。因为 对于施工项目来讲，工序繁多，如果人工进行优化，即使花费大量的 时间，也很难顺利完成，由于在项目中应用了管理软件，项目部成员 大量减少了项目前期进行网络计划优化的时间，既节省了时间也节 约了优化所需要的费用。

　　3、通过增加资源缩短工期

　　通过增加关键任务的资源可以缩 短工期，在条件允许的情况下，增加关键任务的资源(相应的成本也 会增加)可以使工期缩短。在增加资源的时候，应该注意，增加的资源 数量不能大于最大可用资源量。增加资源必须是关键任务的资源，如 果关键任务缩短，可能变成非关键任务。在进度编制项目里，可 以通过分配资源窗口来增加资源。

　　4、项目结束阶段

　　与人工相比，项目管理软件的一个突出功能 是能在许多数据资料的基础上，快速、简便的生成许多报表和图表， 如甘特图、网络图、资源图表、日历等。项目的结束阶段，我们要获取 必要的资料和一些必要的报表、进度编制给我们提供必要的平 台，根据不同的需要，报表的形式也可以根据不同的需要编制不同的 格式，使用非常灵活。对于项目的参与方，需要各方面的报表，我们可 以根据需要来整理各种报表。

　　三、结论

　　从工程实例可以看出，应用市场上比较常见的进度编制管理软件对施工过程进行跟踪管理，在不增加施工企业资金投入、不 需引进专业管理方面人才的情况下，在企业现有的条件下就能完成， 在成本基本不变的情况下，企业能收到更好的效益。 施工单位在项目的实施过程中应用项目管理软件，不但可以大 大提高施工的管理水平，还可以增强进度计划的可行性。

　　总的来说， 作为一个项目组织，能够较好的加强成本管理，提高资源的有效配 置，提高施工企业的竞争能力，是企业生存发展的必然和前提。