工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。因此,通过对工程项目进度审批的有效控制,以达到预期的目标,是工程项目管理的中心任务,也是工程项目管理的三大目标之一。
一、项目进度审批流程控制
系统内部控制可根据流程定义工具所指定的流程进行自动流转。任务控制功能:
签收:新任务到达时,用户签收之后才能办理。
完成:完成本任务,并将任务自动转达到下一任务。
撤回:提交给下一任务,下一任务没有签收的情况下可以撤回重新办理。
特送:如果遇到特殊情况,特殊审批任务不能按照流程流转,需要特送指定部门办理。
阅示:可以将当前任务发送给指定人员阅读并得到其指示。
延期申请:当审批过程某一个环节遇到特殊情况,在指定的期限内不能完成,当前负责人需要进行延期申请。
直流:任务入口只有一个。
分流:任务的出入口不只一个,但只会选择其中的一条路径。
并流:考虑到并发的可能,如项目审批工作的某个环节需要不同单位或部门协同处理,每个处理者完成任务的一部分,但是所有人必须是同步进行的。也就是说,任务的出入口不正一个并且每个分支必须同时流转。
汇流:与并流相对应,任务的入口不只一个,并且该任务必须等待所有进入的分支都处理完毕才能进行处理,否则流程处于等待状态。
子流:由于审批系统的流程比较长,可以把其中的相关部分组织在一起,形成子流。
二、泛普进度计划编制系统特点
1.缩短了审批周期。
根据市政府行政审批制度改革的精神和要求,通过实施并联审批以及对原审批系统流程的整合,使计划审批时间平均由原来的330余天下降到270余天;减少审批环节约10%。通过该审批系统的应用,使审批流程更加合理和高效。
2.提高了审批透明度,规范了工作流程。
系统提供了流程跟踪、状态显示、催办提醒等功能,监控界面图形化,使审批过程公开透明,规范高效,便于领导和有关部门及时掌握审批进展情况。同时,系统还具有较强的查询统计和各种报表打印等附加功能。
3.利用构件式模块,系统通用和扩展性较强。
为适应再造不同的行政审批信息管理系统需要,采用构件式模块,并提供了工作流程自定义和修改功能,用户通过鼠标拖拉便可创建或修改工作流程,使系统具有了较强的通用性和扩展功能。
4.操作方便,安全可靠。
界面友好实用,采用文本转入、扫描输入等多种资料输入方式,大大减少了键盘输入,同时输入的审批依据、材料能自动生成信息资源库,操作十分简便,一般经二次培训即能操作使用。系统通过权限控制和加密登记方式,较为保证系统安全。
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