对建筑行业而言,工程项目是企业盈利的重要部分,项目的成败决定着企业的营收和形象,据了解,不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制,导致在实施过程中被动地应付各种事件,造成工程拖期、资金超过预算等问题频频发生,给企业带来不良影响。
工程项目环节多,且环环相扣,如采购这一项,在工程项目中采购费用大约要占项目总支出的50%—60%。采购交货的进度直接影响项目的进度,同时,采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并决定项目建成后的稳定和安全运转。由此可见,采购管理不但是工程项目管理中的重要组成部分,还是项目执行中的一个关键步骤。所以个人比较推荐泛普项目管理软件。
◎ 要解决的问题
◆ 企业决策层、管理层、职能部门不能及时、充分地了解项目部相关情况和传递相关信息,项目监控与管理难度大!
◆ 在传统的管理模式下,企业领导层只能粗放型管理,无法对整个项目各个环节做到了如指掌。
◆ 项目实际成本往往超过计划成本,成本控制乏术!
◆ 管理层与项目部之间不能及时进行信息的交流、沟通和共享,管理层难以对项目部进行有效监督和管理!
◆ 信息在部门之间用传统方式传递,信息准确性、时效性难以保证!
◆ 报表重复编制和审核,工作量大,信息及时传递困难!
◆ 信息量大,信息分析与综合过程繁杂,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策!
◆ 管理经验和数据不能有效积累,导致不能确切了解企业自身的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业长远发展!
◎ 要达到的目标
◆ 企业决策层、管理层、职能部门、项目部之间能及时、充分信息交流,管理得更全面、更深入、更透彻。
◆ 在建项目能随时取得已耗费用,并能有效预测项目的实际成本和利润
◆ 除能满足相关业务部门的正常业务操作和信息交流外,还能够实现单项目和多项目同步管理。
◆ 领导决策查询,决策层有目的的收集相关的业务数据,作为决策依据,不仅实现了企业管理的信息化与科学化,而且上升到企业决策的信息化与科学化。
◆ 决策者可以在弹指间就可以知道众多项目的进度信息,工料用量信息、工程款的收付信息,项目的成本信息等等。真可谓领导者运筹帷幄之中,决胜千里之外
◎ 主要功能模块
项目管理、合同管理、工程收付款管理、进度管理、质量管理、分包管理、施工现场管理、成本管理、预算、投标、计量支付、物资管理、设备管理、租赁管理、仓库管理、财务管理等
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