编制材料计划和台账在建筑工程施工前,工程项目部就要负责工程项目所需材料的编制计划,并按程序进行申报审批在准备阶段要建立施工材料出入台账,并与质检部门和材料部门协同工作材料入库和出库都要做好详细的台账记录。
材料供应计划是保证工程施工顺利进行的重要条件,也是材料采购、订货、存储、管理和使用的依据。编制材料计划应根据工程预算、施工进度、现场条件等因素,科学合理的确定需要量和储备量。提前确定建筑材料的采购数量,合理安排材料的储备工作,避免材料的挤压和浪费,根据预算计划和实际情况采购所需材料,以保证在建筑施工过程当材料的正常供应。
储备量不是越多越好,而是要有一个度,常用的确定方法是经济订购批量法。经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
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