材料采购管理系统

 　　泛普协同管理平台项目物资管理模块将动态体现物资的采购预算管理、采购计划管理、仓储管理、供应商管理、招标管理、合同及费用管理、核算管理，满足项目施工物资管理的需求。主要包括物资管理办法、仓库保管办法、部分物资加工订货周期参考表、采购物资分类控制表、标识检查记录(物资摆放)、供方调查评审表、合格供方名单、供方考核表、物资需要计划、物资采购计划、物资采购记录、物资订货异议备忘、料具验收单、拨料单(调拨单)、物资合同评审表、合同登记台帐。

　　泛普协同管理平台项目物资管理模块主要包括：物资计划管理、采购管理、库存管理、供应管理、调度管理、记录管理、供方评价记录、合格供方名录、供方年度业绩评定、不合格品报告、不合格品处置评审、不合格品处置通知等。

　　一、项目材料采购管理

　　透过物资采购管理模块能有效达到对项目部的物质、采购、库存和费用等环节展开有效处理和调控，物品需要规划的编制、物品购买规划编制、物品收发存储等管理，进而生成材料统计的台账，能依据项目材料消耗库存进行汇总统计，达到对材料消耗监控的目的。此外，物资管理系统作为一项关键的资源管理系统，具备和成本系统数据对接的功能，其中材料消耗的数据直接参与到成本系统中的成本分析。

　　采购管理模块子模块有：

　　(1)基础资料

　　包含供应商档案、物料管理、仓库设定、员工档案、运输方式、物料清单。

　　供货商资质审查：给出资质审查架构。所有新的供货商都要进行资质的审查，这样才可以保证满足公司编制的要求。

　　供货商分类管控：是按照所有供货商资质审查情况和最终结果，而且按照所有的资料将它划分成：还没有实施资质审查、审查通过者、审查不通过的、黑名单以及满意度高这几个类别。

　　(2)采购管理

　　包含采购政策、报价管理、采购比价、申购比价、订单管理、收货管理退货管理，价格对比，库存等管控。每个部门能够按照自己部门的费用种类来编定不一样的购买计划。按照购买规划，管控购买完成率以及追踪误差，而且在这个购买计划以及实施环节中做出警报措施。

　　(3)收付款管理

　　供应商资料申请、报价申请、请求、建议书申请、连续报价、供应安置。要通过采购部和财务部共同实现，而且按照物资的购买清算单和对购买各类费用的平摊，得到物质的购买成本。体系可以协助公司及时跟追和管控招投标的全过程，经过挑选的人员名单一标书编写一将招标邀请函送交招标人—招标人答标—议标-最后选标-通告结果。订单及合同管控，购买订单、销售单和付款管控：体系兼容从购买申请到付款全部购买流程的管控。购买订单、销售单以及付款能够通过单个的部门来进行管控，也能够交由整个公司来进行管控。实时服务水平协议：能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则，并实时自动追踪其实际结果。并且兼容设置里程碑，进账/支出，能够交付结果品质，服务的质量以及能力，缺陷率，服务周转时间等追踪核心点。在实施环节中，系统自行追踪而且测量成绩，得到对应的奖赏/惩处，而且及时告知对应的人员。

　　(4)品质管理

　　该模块包括来了检验、出库检验、检验报告等。

　　二、项目材料库存管理

　　仓库存量控制人员于验收时即透过终端建立该物料的基本数据，以保持物料主档的完整性。仓库检验人员根据工务管理系统的合同数据处理验收入库工作。领料作业由使用单位于需料利用终端机输入材料请领数据，建立领料记录、置于仓库之列表机可将上述领料印出领料签收单供物料管理人员凭办取发料作业，以提高送料的时效性。计算机系统将在线输入收、发等异动数据，建立材料明细帐，并将有关料帐的会计分录转交会计管理系统处理，完全废除人工登录料卡及料帐工作。用料单位可透过终端机，利用工程料号查询各种物料管理信息，以利领料及采购作业。主要包括：

　　(1)工程采购发料。

　　采购时专为某一工程项目进行采购;工程材料到货后一次性地完全发料至工程项目，费用全部计入工程成本。

　　(2)工程采购入库。

　　专门为某一工程项目进行采购，材料先入工程的专有仓库，或专门为此工程而存储;然后分批发料，同时其费用也分批计入工程成本。

　　(3)仓库采购。

　　主要用于公司级的采购，材料先入公司仓库，再发料至不同的工程项目上，同时其费用计入各工程项目的工程成本。系统设置了两种物资材料的成本核算方法：全月一次加权平均、移动加权平均。