现在市面上的工程管理系统很多,但大多数实用性和性价比等方面都不太高,可能会给用户带来一些不友好的体验,但是泛普软件公司推出的工程管理系统综合了实用性、可操作性和便捷性等方面,是一款比较好用的工程管理系统。
泛普工程管理系统以协作平台为中心,以图纸、建安标段、设备采购的管理流程为工具,全面管理和监控工程基建、设备、图纸的业务管理;并以项目生命周期为着眼点,跟踪项目建立、计划、实施的整个过程。
一、系统功能的管理
1.图纸管理
在项目建设过程中,作为指导施工和设备制造的图纸是项目管理的重要环节,因此,图纸的记录、分发、审核、进度跟踪是非常需要重视和认真对待的业务环节,系统通过对图纸声明周期的管理,有效的管理和控制图纸流向,从而保证项目图纸资料得以安全、完善的流转和操作。
2.建安标段流程管理
建安标段管理的核心目标是指导项目建设过程中基建技改建筑安装项目的过程实施,内容包括从标段建立、审批、招标计划、标书、评标、中标到合同及台帐,提供了全程的监控和分析功能。
3.设备采购流程管理
设备采购管理的目标是维持维护项目建设过程中设备信息的全程数据,从设备采购计划、设备招标、标书、评标、中标直到合同签订,提供了全过程分析功能,并最终形成完整的设备台帐。
4.协作平台
不同业务单位的两个用户可以通过待办事务、在线交流和消息管理3个功能完成业务交互功能,从而建立一个交流协作的平台,提高工作效率,减轻了劳动强度。
二、泛普产品特色:
【领导分析决策】
集团管理的核心,通过分析集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本、利润数据,集团和企业领导动态掌控项目进展,快速的发现项目中存在的问题,并可采用科学的分析方法进行多维度、多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据。
【多项目管理标准化管理】
建立集团的项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下,实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。
【全面的材料设备管理】
材料设备的管理是工程企业整个项目管理工作中的成本控制的重点环节,泛普项目管理系统的物资管理子系统实现了项目采购和统一采购的完美结合,通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划;物资采购申请和采购订单、通知单等方便采购部门的实际操作;出入库管理、项目占用、库存分析、维保信息等功能,为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。
【细致、完善的成本核算体系】
涉及材料设备成本、分包成本和管理费用,涵盖预算成本、计划成本、实际成本等全过程的成本核算与控制体系,克服了一次完成、最终算帐的静态管理垢弊,将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道,使公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
【严谨的合同管理流程】
收入合同、支出合同、维保合同统一管理,涉及合同签定、合同登记、收款、变更、付款、结算、开票等各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
三、功能总结
项目是企业投的基础执行单元,项目管理的好坏不但直接影响到企业的利润产出,同时也直接或间接的影响着员工和客户的满意度。好的项目管理能让整个团队的工作变的清晰、高效、有序 ,而差的项目管理却会使项目内出现疲于奔命、怠工、扯皮等不良状况,这种不良状况直接影响了项目的质量、进度及成本,从而造成企业投资和客户满意的的双重损失。项目管理的能力和效率,在一定程度上就代表了企业的生产力。通过项目管理系统,将优秀的实践经验和理论方法固化成项目标准模板、流程等,让后续的项目在成功经验的基础上运作,可以有效降低项目风险。
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