工程项目管理软件信息化管理

　　一、 工程项目管理软件背景介绍

　　1.工程项目管理软件应用的价值

　　(1)通过信息化方式，固化公司目前的业务流程规范和标准，固化公司目前积累知识结构。

　　(2) 以合同管理为核心的管理体系，按工程过程进行管理，达到把控项目整体的进度、资金情况、质量、风险、安全等过程的管控。提高项目管理核心的竞争力同时降低项目管理过程中的实施风险。

　　(3) 整合项目管理过程中的数据，把各部门、各岗位分散的数据通过系统系进行串联和整合，通过数据的整合和串联，生成分析报表，提供给领导决策支持的分析依据，提高决策层的管理、决策水平。

　　(4)通过数据收集统一、集中处理，对项目过程可以监控达到集中管理的目标，提高项目管理的效率、质量，降低管理的成本。

　　2.如何实施信息化步骤

　　首先根据多年积累的项目管理体系及软件规划实施目标，结合提出的具体功能设计要求，制定出软件实施的整体解决方案和分布实施的步骤，同时逐步细化每个功能点的设计功能要求，确认完成后进入软件实施阶段，在实施阶段客户也可根据开发过程中的产生功能模型再次进行修改和完善。一期完成后，根据分布实施计划，进行后续规划目标的实现，形成最终的项目管理平台。

　　二、 工程项目管理软件总体框架描述

　　1.工程项目管理软件系统特点

　　(1)项目全过程的业务管理功能。

　　(2)生成项目合同的关系图。

　　(3)项目投资的跟踪和监控功能。

　　2.分期实施步骤和实施目标

　　第一期目标：首先把合同网络图、进度总控计划、投资总控计划、资金需求计划、工程量累计曲线，五个功能模块快速开发完成，在规定的时间内完成中国建筑设计咨询公司申报软件著作权的要求。

　　第二期目标：根据公司内部的知识体系，逐步完成整体工程项目的过程信息化，同时与一期开发软件功能进行整合，把各行业的项目管理过程进行不同版本的细分及功能的调整，把核心管理体系与软件相互结合，利用软件灵活的功能设计，使不同行业的用户通过前端界面可以进行自由的配置和调整，达到软件产品化的目标，让软件可以快速进行全面的推广和应用。

　　三、 第一期系统整体概述

　　1.建立模板配置库

　　此功能建立二个模板库：一是合同网络模板库，根据公司目前的合同网络图模板，按项目类型、项目模板的版本号进行分类创建，同时为模板对应的工程WBS、合同网络图、进度计划、投资指标等进行配置。二是项目匡算/估算库，根据公司的目前项目建议书的匡算/估算列表，按项目类型、文件期限、费用名称、科目进行分类创建，同时为后续生成投资总控计划做为基础。

　　2.立项

　　该功能是当项目评估通过后，可以进行立项操作，由业务人员选择不同的项目类型，系统通过项目类型的判断，自动调取配置好的合同网络图模板，业务人员可以在合同网络图模板的基础上进行调整和修改。

　　3.合同网络图管理

　　该功能是立项后，可以对立项时选择的项目模板中对应的合同网络图配置进行新增和调整(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整时，可以选择不同的项目任务与合同的配置关系，由系统生成新的合同网络图。因在合同网络图新增或调整时，都应该有公司的相关部门进行对业务的过程控制，通过过程的控制，我们就可以追溯到，这项任务是谁做的，什么时间做的，做的结果是什么，做的标准是否符合要求，审批的过程是怎么进行的等等。这样，系统把业务过程控制与结果处理，进行串联和整合达到风险控制与集中展现的管理目标。

　　四、 第二期系统整体概述

　　1.建立设备、材料供货的管理功能

　　建立设备、材料供货的管理功能包括：采购类型管理;采购计划管理、采购询价管理;采购比价管理;设备、材料资源信息库;供应商管理;采购到货验收管理。

　　2.建立招投标管理功能

　　招投标管理功能包括：招标项目管理、投标单位档案管理、评标专家库、标书管理、发标管理、开标管理、评标管理、定标管理、投标工作情况统计等。

　　3.建立质量总控计划管理功能

　　建立质量总控计划管理功能包括：质量体系文件库管理、质量验收管理、质量标准指标库。