工程物资管理工作是一项复杂的系统工程,此工作的开展将直接影响着工程施工进度与企业的效益。所以要从施工过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和实施。
1、管理好物资管理的全流程(从采购、入库到项目领用出库)
(1)提高采购人员的职业素质,加强采购人员的职业教育和管理。提升采购人员素质来确保采购物资的质量,以此杜绝采购人员的吃、拿。扣。从而损坏企业利益的不良行为。
(2)加强物资供应部门管理,降低采购风险。供应部门建立客户档案,选择信誉好、价格适宜的供应商建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。根据其资金、信誉程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。
(3)采购物资应遵循“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少购买环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。
(4)提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。建立合同台账,加强对对采购合同的管理。做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。
2、基于移动App,由现场人员直接实时处理物资的采购和接收
从以上的介绍我们可以看出,单纯依靠人工进行物资管理的难度较大,一方面是因为物资管理涉及的部门和人员多且杂,另一方面是因为简单的记账统计很难形成具有指导意义的物资管理计划。随着市场信息化和智能化的发展,很多企业已经开始适用移动app进行物资管理,这样项目现场人员就可以实时处理物资的采购和接收,免除了滞后处理的麻烦。也解决了管理不及时的问题,使物资管理各流程有效衔接。
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