工程企业成本构成中,材料成本所占比重最大,约占工程总成本的 60% ~ 70% 。材料管理工作是工程企业项目管理工作中的重要内容。通过对材料管理工作的不断加深,可以使工程企业能更进一步加强和完善对材料的管理,从而保证原材料合理消耗,避免浪费,节约费用,降低成本,使工程企业企业获取更多利润。那么适合工程企业使用的原材料管理还包括哪些功能呢?
系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
招投标管理:大部分的工程材料公司都需要不断的开发新项目,而且有些项目又涉及到招投标管理,如何加强招投标全过程的管理,也是一件很重要的工作。
项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。
合同管理:泛普包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
进度管理:通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务,以及任务进度完成情况的汇报,方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常,有没有出现延期的可能性等。
预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
成本管理:通过软件的成本结构设置以及项目成本(费用)报帐,可以很方便的了解每个项目成本预算及执行情况,准确核算出每个项目及分部分项的成本,以及三算报表和人材机成本明细表。
资源管理:通过工程材料项目管理系统的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。
文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
问题管理:在工程材料项目管理系统中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
材料管理:包含物资材料有关的采购计划、合同、订单、采购收退货、各种领用、销售出库、盘点等管理。
售后管理:包含保内/保外/维保的售后服务接收、派工、维修用材、服务费用结算等全过程管理。
质量管理:在泛普工程材料项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。
行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
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