随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理。
一、材料采购成本的影响因素
(一)采购方式的影响因素
影响工程项目材料采购成本的要素有很多,主要的要素有材料采购的方式是集中采购还是分散采购,采购分多少次进行,每次采购的数量,材料怎么保管以及材料保管的天数。由于材料的使用可能会出现一些意想不到的情况,为了避免这些情况导致的短缺,一般会准备一些库存,即安全库存。另外在材料采购过程中也要注重时间成本,采购材料能否及时到达影响着工程进度,工程进度缓慢也就无形中加大了工程成本,导致隐性成本增加,因而材料采购的时间与工程进度有着直接关系。
(二)材料运费的影响因素
材料运输费用是指材料从材料采购地点到达项目施工地点过程中发生的相关费用。制约运输费用通常的要素有运输工具、运输路线、保险费用、途中耗时、装卸费用及损耗,因此材料运输费通常包括运输费用、运输过程中材料的损耗费用和材料的装卸费以及材料保险费用。因此应当选择运距最短、耗时最短的线路。如果运输路线选择最优,那么燃油费、过路过桥费等费用都会下降,从而可以降低总运费。
(三)订货成本的影响因素
订单成本指从采购人员了解材料采购信息到订单完成过程中发生的费用。订单成本包括材料信息了解成本、订单处理成本、采购人员工资、及其他一次性费用的调整,这些都取决于订单数量或生产数量。订单成本通常都是采购人员通过网络技术,了解采购材料的一些基本信息,如价格、运费等,订单的需求和数量应该根据工程施工进度来决定。
二、应用价值体现在:
泛普工程管理软件解决方案,全面基于项目管理知识体系,得到全面应用后将大大提升企业综合竞争力,具体应用价值体现在:
1、根据采购订单与合同自动计算采购成本,根据费用报告自动计算各项费用,根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票;
2、实现业主单位、材料单位、监理单位、设计单位、外包单位、供应商的互动,大大提高了工作的协同性;
3、借助工程材料行业项目管理软件解决方案实施,支持企业优化流程,促进企业管理创新与变革;
4、通过移动信息平台实现不限时间、不限地点的事找人推式管理模式,提高工作效率;
5、为企业提供强大、高效、统一的决策分析平台,使决策准确、高效;
三、为什么要选择该软件
1、建立起了统一的管理平台:一套管理软件平台不但包括了对材料采购成本的控制,还集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
2、性价比高:这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,可以讲是目前中国同类型软件中性价比最高的,而且将会一直为打造“中国性价比最高的项目型企业一体化信息管理平台”为目标。
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