建筑工程材料软件之合同管理

 　　一、合同管理

　　建筑材料租赁管理软件是泛普根据现代项目管理理念、结合企业实际应用开发的先进合同管理平台。精细化项目管理实现对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理，实现工程合同的全周期管理;系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程，明确管理责任。包括合同信息、合同变更、合同保函、进度款申请、合同结算单、工程决算单等核心业务。

　　应用价值

　　1、通过系统运转，合同签订评审速度提高，来回费用减少。

　　2、通过合同台帐，相关部门更了解合同变更、扣款、进度款申请、支付等合同管理全局信息。

　　3、合同审批的过程更加的规范，评审与信息化的结合使得贯标体系执行更加到位。

　　4、合同作为项目管理源头数据，为项目部、财务部、质量安全部门等部门提供有效信息。

　　5、清单合同、无清单合同。系统深入考虑到工程建设企业的实际情况，根据业主对项目管控的精细度，通过清单合同和无清单合同满足施工企业与业主对合同管理及结算的要求。

　　6、主合同和子合同，为了有效的控制总包方的利益，就可以将和业主签订的总包合同的执行情况和与承包商签订的分包合同的执行情况进行对比。

　　二、采购管理

　　采购是企业供应链活动中一个重要的部分。通过采购，企业从上游合作伙伴获得所需的生产、运营的物资，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营，控制供应链上的物流速度，并最大限度地减少库存和资金占用。

　　本建筑工程材料软件帮助企业的采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括：采购需求计划的设置、采购计划的产生、采购订单、入库前检验单、入库通知单、退货通知单的形成等。

　　泛普也支持企业简化采购管理的流程，可根据自身业务需求，将需求计划，采购计划，采购订单，检验单，入库通知单等业务进行自由组合，减少流转的环节，提高企业的效率;同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。

　　应用价值

　　1、它涵盖了工程建设企业的采购业务处理所需的基本功能。

　　2、采购管理系统根据企业的管理方法，规定数据的取处和流向，灵活的满足了企业不断增长的信息管理模式。

　　3、支持采购业务从供应商报价、采购订单、收到货物、质量检查、采购入库、收到发票到结算全过程的管理。

　　4 跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。

　　5、通过供应商评估(事前)，价格管理(过程)，成本分析(事后)达到降低采购成本的目的。

　　6、采购系统可以与进度管理、库存系统、费用控制、基础数据、财务系统等实现完全的集成应用，实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换。

　　三、库存管理

　　本建筑工程材料软件提供库存数据资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理，系统及时提供管理者库存状态的变化，以达到降低库存，减少资金占用的目的。库存管理系统能跟踪整核算物料流动过程，并与采购管理、成本管理等模块严密结合。

　　应用价值

　　1. 对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算、限额领料等业务进行全面的控制和管理。

　　2. 库存系统提供丰富的库存统计报表，如班组、部门实耗台帐，班组、部门领用汇总表、库存明细表、单据明细表、库存月度年度收发结存表等。物资领用发生的成本在进行成本分摊后可直接进入成本管理中，作为项目的实际成本。同时，项目上发生的物资费用，通过生成临时凭证的方式进入财务管理系统，减少了重复输入，并避免了错误的发生。