工程档案合同管理软件对于资料管理的作用？

　　工程档案合同管理软件是一种用于协助企业管理各种工程资料和档案的软件。在建筑和工程项目的执行过程中，需要收集、整理、保存各种与工程相关的信息，包括合同、技术文件、图纸、规范、验收报告、备品备件等等。传统的文档管理方式常常存在管理混乱、信息不完整、资料难以查询、存储资源浪费等问题，因此，工程档案合同管理软件得到了广泛应用。

       建米将介绍该软件在资料管理方面的作用。

　　实现资料的全面管理

　　工程档案合同管理软件可以有效地协助用户收集、分类、存储、管理各种工程资料，包括合同、图纸、技术规程、工程日志、工程验收报告、备品备件、法律法规等等。这些资料可以被整合到一个数据库中，方便用户进行检索、复制、删除、转移、备份等操作。工程档案合同管理软件可以大大降低资料管理成本，提高资料利用效率，实现资料资产化、标准化管理。

　　实现资料的精细化管理

　　工程档案合同管理软件可以帮助用户实现对资料的精细化管理，包括准确记录资料来源、电子档案的制作、上传、下载，以及资料的分类、标注、关键词检索等。资料的上传时，软件也可以自动对其重要性、保密性、安全性等进行识别和分类。这样可以确保资料的真实、准确、安全和可靠，让用户可以更加方便、高效地管理和使用资料。

　　实现资料的共享化管理

　　工程档案合同管理软件可以实现资料的共享化管理，多部门和多用户都可以对同一个项目或资料进行管理和使用。软件可以将资料存放在云端，实现即时共享。系统管理员可以设置用户权限，以保证资料的安全和机密性。通过共享功能，不同部门和人员可以更方便地获取相关文件和资料，避免资源浪费和重复建设。

　　实现资料的可追溯化管理

　　工程档案合同管理软件可以实现资料的可追溯化管理，即用户可以通过软件追踪资料的产生、使用和变更情况。软件可以记录资料的版本、修改历史、创建人和修改人信息，实现对资料变更的追踪。这样可以降低信息不一致和错误的风险，并且可以有效地保证资料的有效性和一致性。

　　实现资料的自动化管理

　　建米软件-工程档案合同管理软件可以实现资料的自动化管理，包括资料的自动识别、收集、分类、整理、存储、备份和归档等方面。软件可以采用OCR技术实现对文件的自动识别，对文件进行自动分类和存储，可以更加便捷和高效地完成繁琐的资料管理工作。

　　综上所述，工程档案合同管理软件在资料管理方面的作用包括全面化、精细化、共享化、可追溯化和自动化。这些功能可以使企业实现对各种工程资料的全方位管理和利用，降低管理成本，提升管理效率，进一步提高企业的综合管理水平。企业要选择适合自己的软件，注重软件功能的完备性和实用性，进而提高资料管理的质量和效率。