工程验收资料软件主要功能

 　　一、泛普混凝土档案管理软件系统主要功能

　　输入正确的用户名和密码后登录到系统, 系统 主界面上的菜单由文件( 数据备份恢复) 、 浏览查询、 档案目录编辑、 报表统计、 查询图文文件、 执法管理、 系统维护、 帮助等部分组成。

　　( 1) 档案目录编辑 档案目录编辑主要实现档案目录的录入、 修改、 删除、 插入等功能; 编辑时自动生成编号, 自动校验重 要数据, 如档案归档日期等, 能复制常用的数据, 如申 请单位, 排架号等。可在任何位置插入档案目录, 也 可在任何位置删除档案目录, 且自动完成编号的顺序 处理。对不同的档案目录操作过程不全相同。 在编辑某些档案目录时, 还会从其他档案目录 继承一些数据, 如执法管理中编辑跟踪指导记录和 摄像记录时, 必须先输入工程编号, 由工程编号从移 交责任书获取工程基本信息, 然后才能编辑。城市 管线工程档案、 房屋建筑工程档案、 市政基础设施工 程档案则根据档号从总目录中继承基本信息。

　　( 2) 浏览和查询 档案目录浏览提供两种不同的浏览方式: 自由 格和表格。自由格一屏显示一 条档案目录信息, 表格则以行形式一屏显示多条档案目录信息; 档案目录检索能够根据档案号、档案名称、 总登记号和编制单位等多种方式查询档案馆的 档案目录信息, 支持模糊查询和组合查询。比如按 工程名称进行查询, 输入 淮工可以查出包括 淮 阴工学院 XXX和 淮阴电子工业学校 XXX 淮阴 工业局XXX等相关数据。 看原件或 阅原图功能可以实现把相应文字 材料或图纸的原件图片显示出来, 实现图文一体化 检索, 并可以把原件放大、 缩小。 打印功能可以把 查询到的当前目录或所有档案目录按报表格式进行 打印输出。状态栏中可以看到浏览或查询的档案目 录中共有多少条目录, 当前目录是第几条记录。还 可以分类查询。

　　( 3) 报表打印 浏览、 查询或统计结果都可打印成报表, 便于存 档和管理。按 打印按钮后, 可选择打印当前一个 档案记录, 或当前所有档案记录。使用 CrystalReport 设计和打印报表, 打印前必须先安装好打印机驱动 程序。

　　( 4) 馆藏统计 可通过档案存档日期, 以及存档时间段的方式 统计相关信息, 满足档案管理的需要。通过下拉菜 单选择统计的内容, 当选择不同的内容时, 内容说明 中自动显示不同的说明, 如用户选择 公用建设工程 规划管理档案, 内容说明显示 按年度统计公用建 设工程规划管理档案总数。再选择 统计年代( 并兼有防用户输错程序, 防止用户的错误输入, 统计年 代从小时间到大时间。为了防止系统出错, 当统计 年代从大时间到小时间时系统将提示出错! ) 点击按 钮 确定后系统将以报表的形式把统计的内容显示 出来, 需要打印的则可以进行报表打印。

　　( 5) 查询图文文件 此模块中目的是查询某档案记录包含的图纸的 编号, 主要用于对图纸文件命名存储。系统同时将 自动显示出与之对应的图纸原件的光盘号、图片文 件的起始文件名和终止文件名。若此数据没有图纸 原件的话, 系统将在 光盘号位置显示 空 , 在起 始文件名和终止文件名处显示无图纸、 文字材料。

　　( 6) 用户管理 用户权限管理应包括用户类别的管理和数据操 作的权限管理。用户分为档案用户和执法管理两 类, 权限分为: 浏览型和可改写型。不同权限的用户 拥有不同的操作权限, 超级用户可添加新用户, 可改 写型用户可编辑目录信息, 浏览型用户只能浏览和 查询。系统能对用户自动判断分类, 拒绝、警示非法 操作并加以记录。用户可修改本人密码, 但不能修 改权限, 更不能修改他人密码和权限。用户权限由 超级用户进行新用户注册时授权确定。

　　( 7) 数据备份数据恢复 数据备份使得系统操作完成后, 可以在指定的 目录下保存备份数据。这样在系统数据出错后, 可 以通过数据恢复将原来的数据还原, 从而达到加强 数据的安全性和可维护性。

　　( 8) 字典维护 此功能是为了方便系统用户的操作而设置的, 从列表框中选择相应的维护项目, 如点击 施工单 位后弹出另一个窗体, 此窗体中的列表框中是 常 用施工单位名称, 可以对其进行修改、删除、添加、 插入等操作。此项功能只有相应权限的用户可以使 用。字典中的数据是系统常用的数据, 如系统的好 多下拉菜单中的数据, 就是字典中的数据。有了字 典就可以减少用户的输入和减少用户的误操作。

　　( 9) 在线帮助 本系统在线帮助, 使用 HTML help Workshop 软 件制作成 CHM 格式。用户点击 帮助菜单或按钮, 自动调用 CJDA. CHM 提供实时帮助。

　　( 10) 触摸屏查询 为了展示对外形象, 更好地为群众服务, 配置了 触摸屏查询系统。对每一项查询内容, 以文本文件 (TXT 格式) 和图像文件格式存储, 显示格式由触摸 屏程序控制, 这样方便用户及时维护相关内容。档 案查询则直接连接到数据库服务器。查询时显示完 整查询层次结构。

　　二、泛普工程混凝土档案资料管理软件技术问题和解决方法

　　( 1) 图文管理的实现 由于图纸多, 一个档案目录可能包含几千张图 纸, 数字化图像的数据量, 直接存储在数据库中, 会 直接影响数据库工作效率, 还会造成巨大的数据冗 余, 给数据管理带来困难, 也不利于数字化图纸的存 储和管理。本系统采用文件形式管理和检索数字化 图纸, 在档案目录数据库中, 并不直接存储数字化图 纸的名称或编号等标志信息, 大大节省了数据库空 间。在检索档案目录过程中, 当需要查阅对应的数 字化图纸时, 系统自动生成对应的数字化图纸的文 件名, 并根据用户需要显示其中一张或全部数字化 图纸。这种方式规定了数字化图纸的取名规则, 运 行效率高, 有效地节省了系统资源。

　　( 2) 数据库压缩和安全 ACCESS 数据库在多次添加删除操作后, 数据 库所占用的存储空间会迅速增长, 影响数据检索、备 份等操作的工作效率。为此在设计系统时, 使其在 执行过程中自动对 ACCESS 数据库进行压缩处理, 并对数据库进行加密处理, 保证信息安全。

　　( 3) 报表打印 档案管理中, 需经常打印各种报表, 采用 Crys talReport 制作报表文件, 不仅方便生成各种格式的 报表, 还很方便地实现了报表的预览、 缩放功能。

　　( 4) 数据约束和继承 不同的档案目录数据之间存在着约束、关联和 重复, 系统通过数据连接, 解决了数据之间的约束、 关联和数据冗余问题。如执法管理中编辑跟踪指导 记录和摄像记录时, 必须先输入工程编号, 由工程编号从移交责任书获取工程基本信息, 然后才能编辑, 如无相应移交责任书则不能编辑。城市管线工程档 案、房屋建筑工程档案、市政基础设施工程档案则根 据档号从总目录中继承基本信息, 如总目录中无相 应记录则不能编辑。再如编制日期、 归档日期等日 期数据之间的先后关系约束、录入的数据合法性检 查、录入信息的重复性检查等。

　　( 5) 编号自动生成 档案存档都要分配档号或登记号等标志, 人工 对大量档案进行编号容易出错。本系统将历史编号 信息存储在表中, 当增加档案时, 取出历史信息, 按 照编号规则, 实现录入档案数据时的自动编号。

　　( 6) 辅助表的使用 系统使用时, 必须根据岗位, 确定操作权限; 在 录入数据时, 要尽量减少键盘录入量, 一方面减轻操 作员负担, 另一方面也是为减少录入错误, 保证数据 的有效性和完整性。还要记录系统使用记录, 便于 审计。为此建立了多个辅助数据库。