江苏省建筑工程资料管理系统的应用效果

 　　1、江苏省建筑工程资料管理系统应用效果

　　泛普帮助用户全面实现建设项目竣工档案的统一化和标准化管理。

　　大大缩短了建设项目竣工档案编制时间。

　　节省建设项目竣工档案编制的费用和人力投入。

　　帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查。

　　完全实现建设项目竣工档案全数字化管理。

　　2、江苏省建筑工程资料管理系统特点：

　　A 、基于工程资料、文件和档案生命周期全过程管理的设计

　　实现从工程前期到工程验收的各个阶段的资料、文件和档案管理，真正实现了全过程资料、文件和档案的跟踪、检查。

　　B、基于工程资料、档案统一编制方法设计

　　完全遵照国家、部颁、省颁标准设计，实现了工程全过程，全单位的资料、文件和档案分类、著录、案卷编制以及现场资料编制的完全统一。

　　C、 基于工程资料、文件和档案收集、利用、编制全过程管理监控的设计

　　实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理原则，即工程立项开工与现场资料、文件收集同步，工程施工过程与现场资料、文件形成同步，工程完工验收与档案验收同步。

　　E 、基于工程资料、档案完善的分级、部门、层级的设计

　　根据工程项目资料、文件和档案管理的实际，为用户设计了强大的系统和用户管理功能，用户可自行设置各种管理权限和数据权限，为资料、文件和档案的分级、分部门管理提供了灵活的手段。

　　F 、基于高效的档案自动编制的设计

　　采用规则统一与自动编制的方法，工程案卷编制十分简单，达到“一键编制”，使得原来手工编制十分困难、耗时耗财的案卷编制工作变得十分轻松快捷。编制完成的工程档案可按照编制要求生成电子档案，方便了工程档案的移交和再利用。

　　G、 基于灵活的用户自定义、自调整的设计

　　著录项、管理表格、打印报表格式等完全可以由用户自行定义，适应了用户的特殊要求。支持文件排序，档案调整等多项灵活性和变化性要求。

　　H、 基于工程信息和档案挂钩，电子原文管理的设计

　　每一份文件、资料都与工程信息发生关联，可以轻松的通过工程信息查找文件、资料，电子原文的引入使的文件的利用更加方便。

　　I、基于公路全数字化档案档案管理的设计

　　系统内置数字化处理系统，可实现工程文件、资料的图像扫描、处理(切黑边、纠偏、去噪点等)。并支持DWG、TIFF、PDF、JPEG、BMP、DOC等40多种文件和图片格式。

　　J、 基于高效、安全的数据管理设计

　　采用高效的SQL Server 2000作为后台数据库，所有数据(包括电子原文)都纳入数据库管理。

　　3、江苏省建筑工程资料管理系统网络结构

　　根据系统的开发目标和原则，结合不同业务的特点，整体方案采用C/S(客户端/服务器)加B/S的混合模式体系结构来满足客户目前和以后的业务需求。C/S结构具有执行速度快、使用维护方便等优点。业主单位采用C/S(客户端/服务器)结构，监理、施工单位采用Win32单机系统运行模式。

　　检索系统采用目前流行的B/S(浏览器/服务器)模式，整个系统在逻辑上分为三层，第一层为表示层，提供用户和系统之间的交互;第二层是应用服务器，实现具体的业务逻辑;第三层是数据库服务器，负责数据的存储、访问及其优化。

　　4、江苏省建筑工程资料管理系统主要功能模块

　　(1)、文件管理主要功能

　　泛普根据文件、资料分类，分门别类登记存放各种文件资料;

　　文件、资料的条目管理和电子原文管理

　　文件、资料的快速检索、借阅、归还、检查、统计、移交接收等文件管理功能;

　　支持各种文件格式的电子原文查看;

　　文件目录的快速自动编制;

　　支持手动归档和自动组卷归档模式，尤其自动组卷归档模式极大的减轻了用户组卷的工作量和困难度，大大缩短了组卷的时间，提高了案卷组卷的质量

　　提供了工程项目档案室的档案业务管理功能，为项目的档案管理、利用提供了全面的解决手段。

　　(2)、档案管理主要功能

　　根据档案分类，分门别类登记存放各种工程档案;

　　工程档案条目管理和电子原文管理;

　　工程档案的快速检索、借阅、归还、检查、统计、移交接收等文件管理;

　　支持各种文件格式的电子原文查看;

　　工程档案目录的快速自动编制;

　　支持档案拆卷、插卷及档案调整排序等。