随着我国建筑工程管理制度的不断深化与改革,对建筑工程资料的完备性、规范性也有了更高的要求,这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重,给技术资料的形成、收集带来一定的难度,从某种意义上讲,管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
一、建筑工程施工验收资料主要包括哪些
工程资料是建筑施工管理工作中的一项重要组成部分,主要包括了工程施工过程中技术文件、公司规章制度、办事程序、质量验收资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料等各类文件、表格、图片等。
二、哪款建筑工程施工验收资料管理软件比较好用
市面上资料管理软件众多,但是要说专业的工程资料管理软件,我还是比较推荐泛普软件。泛普软件作为一家专业的工程项目管理软件厂商,在对建筑工程资料管理上面更是独树一帜。系统将工程业务与资料管理相结合,在管理项目的同时对项目资料进行关联、收集与整理,保证工程资料的完整性与规范性。下面我们来看下它具备哪些功能:
1、提供资料分类,便于归集整理
众所周知,建筑工程施工企业的工程资料繁多,因此,对工程资料进行分类十分必要,这样就可以将工程施工资料、验收资料等分类放置,方便后期的查找。
2、建立完备的资料管理库
建筑工程验收资料软件建立统一的项目资料库,每个员工都可以进去新增资料文件、上传附件等操作,将全员的知识经验和业务工作资料汇总到一起,沉淀知识经验,形成企业知识库,健全企业文化。
3、支持对我的资料归类存放
系统提供我的资料库,只查看自己上传的资料文件,方便对自己上传的资料进行查询修改。
4、领导层可以查看所有下属资料
系统提供所有下属资料管理功能,通过权限的设置,使得基层员工无此权限,领导层有此权限,进入后无需筛选即可查看自己所有下属的资料,并支持对相应资料进行批注指导,也是实现工作监控的重要手段之一。
5、实现文档的分享与再利用
系统资料库中提供资料共享功能,可以将自己发布的资料共享给其他人查看,提高整个公司的协作性,同时也提高了知识利用率,提升了工作效率。
6、项目业务附件直接转化为文档资料
在泛普建筑工程施工资料管理软件中,所有的项目业务单据都提供附件上传功能,同时支持直接将附件转化为文档,保存到文档资料库中,既保证了项目资料的完整性,也保证了企业文化的多样性。
三、泛普建筑工程施工验收资料管理软件具有哪些特色
1、协同性:可贯彻于工程建设的全过程,配合各个部门、关联多重关系统,提供综合性、系统化、多元化的管理。
2、完整性:通过本系统,协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。
3、安全性:工程资料可根据实际情况进行权限设置和加密操作,严格保证工程数据资料的安全。
4、按权限共享:企业的公用文件可共享,如规章制度、办事程序,处理问题的方法,同事的工作总结都可共享,并支持浏览权限的控制。
5、强大的汇总统计功能:一键汇总及统计,分类汇总总公司、项目部、分子公司的工程资料,使得资料管理不再那么繁锁,软件为您一次性汇总、统计,为用户节省了大部分学习时间。
6、提供先进的模板管理功能:用户可以直接取用模板管理树中的模板数据,也可以扩充模板库中数据,利用模板管理功能可以迅速填写各类技术资料。
7、优秀的导入、导出功能:当需要上传的文档资料过多时,可以通过下载系统中的Excel模板进行整理后上传,同时支持对所需资料的下载,方便用户对工程资料的利用。
8、快速检索,方便查询:系统提供诸多查询条件,支持用户多种需求的资料查找,保证用户快速找到所需资料,大大提高了知识利用率和办事效率。
9、批量打印:系统支持单张打印与批量打印功能,再也不用守在打印机旁边等待打印,提高了用户工作时间利用效率。
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