项目管理的关键在于让员工清楚自己的责任和目标,并确保工作有条不紊、一目了然。项目进度对于项目能否按时达成目标至关重要,因此项目经理和团队成员需要时刻了解项目的进度,以便提醒每个人保持高效和看到希望。
项目经理可以使用建米软件甘特图项目进度表来将项目逐层分解为大目标,并将这些目标进一步分解并分配给各个员工,以落实到每个月每天的工作中。
在建米软件项目进度表中,项目成员每完成一项任务,进度根据完成情况计算百分比,让领导和员工都能看到项目的进度,使员工对自己的任务有清晰的了解和成就感。
项目经理无需长时间盯着员工,通过建米软件甘特图上的项目进度,就能了解员工的工作状态。
如果任务进度出现问题,项目经理可以快速了解负责该任务的员工,并及时解决问题。若任务未能按时完成,项目经理需要与员工沟通了解情况,判断是因为员工能力不足还是任务过于繁重,然后在建米软件甘特图中做出调整或换一位更适合的员工接手任务。
风险识别和应对对于项目的顺利进行很重要。项目经理首先需要了解公司的风险管理政策和要求,然后根据不同项目的特点,充分了解风险并选择应对策略。
分析和选择风险应对策略是风险管控的前提。目的不仅是预警,还要通过分析选择最适合的应对策略,并制定实施计划,以最大限度地降低风险对项目目标的消极影响。
在分析和思考风险应对策略时,项目经理和团队应全方位思考,并考虑所有可能的应对策略,比较各种策略的优缺点,并选择最合适的策略实施。
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