好的表达能力在职场中起到了至关重要的作用,无论是参加会议、汇报工作,还是和客户、同事进行沟通,良好的表达能力都是我们的加分利器。
然而,在工作中,很多人由于没有养成良好的结构化表达习惯,导致说话没有条理,沟通交流效率低下。你是否遇到过这样的问题?说话经常被人打断,或者说了半天对方却听不懂。要想能够更好地表达自己的想法,学会结构化表达是关键。
结构化表达是按照一定的框架来表达,通过多次实践和养成习惯,我们的表达能力会变得越来越流畅。在向领导汇报工作时,我们可以先说出结论,然后对原因进行归纳总结,接着提出调整方案,并说明方案的预期结果。最后,指出领导可能需要提供什么样的帮助,或者确定任务完成的时间。这样的结构化表达不仅有利于我们清晰地表达自己的想法,同时也有利于双方记忆和思考,从而高效地达到沟通的目的。
为了更好地理解结构化表达的重要性,让我们以项目计划为例。如果一个项目计划很零乱,很难被参与者理解。但是,如果通过结构化思维进行归纳分类,并使用项目管理工具如建米软件的甘特图对项目目标进行拆分和模块化处理,然后将各种信息清晰地联系在一起,项目参与者就能直观地了解项目的情况。
此外,结构化思考也有助于快速理清思路。通过结构化的方式进行信息整理、分类和归纳,我们能够迅速找到解决问题的方法。例如,项目经理使用甘特图制定项目计划,可以将项目分为几个阶段,并对每个阶段的任务进行拆解,这样可以作为我们思考问题的框架,有助于缩短思考判断的时间。
总而言之,结构化表达能力能够提升职场沟通的效能。通过养成良好的表达习惯,我们能更好地被别人理解,并在思考和解决问题时更加高效和准确。在职场中,结构化思维是一项重要的能力,值得我们不断提升和实践。
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