高效应对人员少、任务多的挑战

       项目周期偏长，人数少，项目成员要做的事情多，如果不能够扩张人力，项目或任务就容易出现延误或失败。管理者应该怎么做。

       当发现手上事情过多，但是却无人可用时，管理者需要将任务进行重新规划。

       我们需要将所有项目的工作任务内容等信息都罗列出来。了解每个项目的进度以及项目时间上的任务安排、所需周期等，也可清晰地展示项目成员所负责的任务。

       具体而言，管理者可以采取以下措施：

       1. 清楚一个项目的工作量有多少。

       2. 了解一个项目中每一个组成部分的工作难度是怎么样的。

       3. 对项目中每一个组成部分、需要多少时间来完成，心中要有数。

       4. 熟悉同伴们的工作特点和强项所在，有针对性地分派任务。

       5. 一定要分工明确，让每一个人清楚知道自己要完成哪些内容。

       6. 分清任务轻重缓急，项目经理应主动与企业管理者沟通关于各个项目以及任务的轻重缓急，确立优先级排序。

       7. 项目经理是项目负责人，需要了解项目的情况，同时对结果负责。

       8. 充分了解项目成员，因为项目团队中大家分工合作、各司其职，涉及的岗位各种各样，所以就需要项目经理主动充分地了解团队中每个人的技能与优缺点，以及其职能相关的评估标准等。

       此外，项目经理可以使用项目管理工具建米软件来跟踪项目计划，在建米软件甘特图中编制项目计划，确定每个任务的开始、结束时间，将项目中所有有任务都罗列在甘特图中。邀请项目成员加入项目，项目成员通过甘特图了解项目有哪些任务。项目经理将任务分配给项目成员，项目成员可以通过甘特图或者看板查看自己的任务，当任务完成，甘特图就会自动计算项目进度。项目经理可以通过建米软件来随时监控项目的进行情况。

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