项目经理应该学会如何组织和协调项目成员的工作,是当管理者必具和能力。
将项目成员的责任一对一落到实处。比如一次活动没有明确每个工作人员的任务。那么在活动进行时,现场就会一塌糊涂。
在项目管理中,项目经理可以使用项目管理工具建米软件来制定计划,再将任务一对一地分配给项目成员,让每个人来跟进自己对应的任务,而不是管理者跑了跑去,什么都管,却什么都没办法及时管好。
无论是做项目还是其他活动项目经理都需要提前安排好任务,责任落实到人,做好监督与调度,明确每个人的任务,这样活动才能顺利进行。
比如我们去跟进一个大项目,项目工作小组要求是3个月内完成这个项目。项目很明确,那么项目完成的时间要求也要非常明确,项目经理可以在建米软件甘特图中对项目进行分解,再确定每个任务的开始及结束时间。
在一定的期限内,不但要完成项目预定任务,而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确,结果的要求标准要清晰,可衡量,最好能数据化。如果结果不能数据化,那也要能够便于衡量。
项目不是做好了计划就好了,要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,就需要项目经理做好项目推进过程中的监督和检查。
项目经理通过建米软件甘特图对项目成员的任务进行跟踪检查,确保我们每天的工作都能落到实处,通过监督和检查,及时发现项目中的问题,避免影响项目进度。
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